コミセン管理人業務要綱

　目　的

この要綱は、高見コミュニティセンター（以下「センター」という。）の円滑な管理を行なうため、高見コミュテイセンター連絡協議会規定に基づき管理人の委嘱、

配置とその業務について定めたものです。

１　管理人の委嘱、配置

高見学区内の居住者で地域活動に熱意があるものを「協議会」会長が管理人として

委嘱し、「センター」事務室に配置します。　

尚、委嘱人員及び業務時間、処遇等については、次のとおりとします。

（１）委嘱人員

１２名以内とする。

（２）業務時間及び休館日

　次の休館日を除く、毎日９時から１７時３０分までとします。

休館日は毎週日曜日、１２月２８日から１月５日、８月１１日から１７日、

その他、必要により指定した日

（３）業務形態

管理人の都合を調整して担当日を決める。決められた担当日に不都合が生じた

場合は、管理人相互で調整する。　　

（４）謝　礼

１時間　４００円とする。

（５）その他

ア　業務中の事故については、名古屋市の「市民活動保険」が適用されます。

イ　管理上の共通検討事項等について協議を行う場合は、必要に応じて管理人

相互の打ち合わせ会を行う。

ウ　管理人は「運営委員会」、「協議会が開催する総会」に出席し意見を述べる

ことが出来る。

２．　業　　務

管理人の業務は、次のとおりとします。

（１）  利用受付等の処理事項

ア　受付場所・申込開始日、時間

・「センター」事務室において、利用月の２か月前から受け付けます。

・受付時間は、１０時から１６時とします。

・電話、郵送による申し込みは受け付けません。

イ　利用申込書（承認書添付）の受理と利用協力金の徴収　　    　

・利用申込台帳による申し込み日の確認。

・利用申込書の利用協力金の確認、徴収。

・利用申込台帳への記入。

ウ　利用承認書（利用協力金領収書を兼ねる）の交付　　　　　　　

・運営委員長印の押印。

エ　駐車場利用者

　・駐車場利用者に駐車利用券の発行と駐車料金の徴収。

オ・利用協力金および駐車料金の保管、管理

・徴収した受領協力金等は、金銭出納簿に記入する。

・業務終了後、当日入金の金額を金銭出納簿と照合して金庫に保管する。

・保管金額（協力金等）がおおむね５万円を超えた場合はすみやかに会計に

連絡処理する。

　　カ・業務は午前（9:00~13:00）午後（13:00~17:30）分け担当する。　

（２）利用日当日の処理事項

ア　利用承認書の確認

イ　利用後の施設の点検

ウ　利用備品の確認、準備及び使用後の確認

・利用申込書の記載内容で確認してください。

（３）施設の管理等

ア　事務室の整理、整頓及び清掃

イ　共用施設の整理、整頓

・談話室、廊下、階段、玄関まわり等共用施設等の清掃。

ウ　備品、設備等の管理、保管

３　その他

（１）  この要綱に定めていない事項については、運営委員会で協議し協議会の

　承認をとる。

（２）  この要綱は、平成２１年４月　１日から発効します。

（３）  この要綱は、平成２８年５月２３日から改定